9월 30일 미팅에서 가장 급하다고 말씀해 주신 업무·직원 관리를 대시보드로 먼저 해결하고, 그 위에서 직원 한 분 한 분의 업무 환경을 AI 중심으로 바꾸는 순서로 정리했습니다. 한 번 납품하고 끝나는 방식이 아니라, 단계마다 확인하며 넓혀 가는 구성입니다.
1단계 업무 대시보드(노션 없이 전용 웹 + AI)를 바로 시작하시길 권합니다.
노션 적응이 아직 초기라 전환 부담이 가장 적은 시점이고, 2년 총비용도 "노션 먼저 → 나중에 전환"보다 낮습니다. 대시보드로 업무 기록이 한곳에 쌓이면, 2단계에서 직원이 쓰는 AI가 그 기록을 바로 활용할 수 있어 효과가 커집니다.
1단계만 진행하고 멈추셔도 그 자체로 완결되도록 구성합니다. 2단계는 1단계 운영이 자리 잡은 뒤, 적용할 직무와 인원을 함께 정해 시작합니다.
누가 무엇을 하고 있는지, 일정이 어디까지 왔는지를 대표님·팀장님이 한 화면에서 보고, 기록 정리와 보고는 AI가 돕는 전용 업무 웹입니다.
그리다가 내부에서 매일 실제로 쓰고 있는 AI 업무 프로그램 GRID.OS를 오늘의 업무에 맞게 설정해 직원 PC에 설치합니다. 직원은 AI에게 말로 업무를 맡기고, 정리와 기록은 AI가 합니다.
서류·엑셀 정리, 영문 서류 작성·검토, 숫자 대조를 AI에게 맡겨 반복 작업과 사람 실수를 줄입니다.
직원이 한 일을 AI가 1단계 대시보드에 정리해 올립니다. "기록하는 것 자체가 일"이 되는 부담을 덜어 줍니다.
"그 견적서 어디 있지?"에 NAS에서 찾아 주고, "올해 매출이 작년 대비 몇 %?"에 ERP 자료로 답합니다. 엑셀 작업값과 ERP 등록값의 차이도 찾아 알립니다.
받은 메일 요약 보고·답장 초안, 완료·상태 변경 알림과 "진척 확인해줘" 보고를 Slack으로 모바일에서 받습니다.
도입 방식: 전 직원 일괄이 아니라, 효과가 큰 직무(관리자, 서류·숫자 작업이 많은 직무)부터 적용하고 넓혀 갑니다.
구성: 오늘 맞춤 환경 구축 · 사용 PC별 라이선스 · 정착 교육·컨설팅(기간 단위로 함께 운영) — 적용 직무·인원과 연결 항목을 정한 뒤 견적을 드립니다.
노션 개편 + AI 대시보드(A안, 450~550만 원)로 먼저 시작하신 뒤 전용 대시보드로 전환하실 경우, A안에 포함된 노션 세팅비 200만 원을 전환 비용에서 차감합니다. 다만 아래 2년 비교처럼 총비용과 전환 부담은 바로 시작하는 쪽이 작습니다.
그리다가 별도로 받는 월 운영비는 없습니다. 아래 서비스 사용료는 고객사가 각 서비스에 직접 납부합니다.
| 단계 | 항목 | 내용 | 월 예상 |
|---|---|---|---|
| 1단계 | 서버 | 업무 데이터 저장·화면 운영(Cloudflare). 텍스트 위주 기준, 무거운 파일은 NAS·Google Drive 연결 | 약 1만 원 |
| 1단계 | 대시보드 AI | 사용량만큼 내는 방식(PC를 켜 둘 필요 없음). 보고·요약 중심 / 전 직원 일지 초안까지 | 약 10~20만 원 약 20~30만 원 |
| 2단계 | 직원 AI 계정 | GRID.OS를 쓰는 직원 1인당. 가벼운 사용은 기본 요금제, 많이 쓰는 분은 상위 요금제 | 1인 약 3~14만 원 |
| 2단계 | Slack(선택) | 무료로 먼저 시험 가능. 유료 전환 시 Pro 요금제로 충분(Slack 자체 AI 불필요) | 1인 약 1.0~1.2만 원 |
| 참고 | 현재 노션 | Plus~Business 요금제 14명 기준 | 약 20~35만 원 |
환율 1,400원 기준, 2026-09-30 각 서비스 공개 요금(Claude Pro $20~Max $100, Slack Pro $7.25~8.75). 대시보드 AI 사용료는 그리다 내부 운영 사례 기반 추정이며, 시험 운영 1개월 동안 실제 사용량을 측정해 확정합니다. 사용량 상한을 걸어 예상 밖 청구를 막습니다. 2단계 비용은 AI를 쓰는 인원만큼만 늘어납니다.
1단계를 어떤 경로로 하느냐에 따른 비교입니다. 구축비 + 매달 비용 × 24개월, 2단계·Slack 제외(만 원, VAT 별도).
| 경로 | 구성 | 2년 합계 |
|---|---|---|
| 노션 개편만 | 200 + 노션 사용료. AI 없음 | 680~1,040 |
| A안 유지 | 450~550 + 노션 사용료 + AI(관리자) | 1,170~1,870 |
| 대시보드 바로 시작 | 650~800 + 서버 + AI | 1,154~1,544 |
| A안 6개월 → 전환 | A안 + 6개월 사용 + 전환(노션비 200 차감) + 18개월 사용 | 1,458~2,038 |
AI가 들어가는 경로 중에서는 1단계를 바로 시작하는 쪽이 가장 낮습니다. 노션 사용료가 사라지는 대신 AI 사용료가 생기는 구조이며, AI 사용자를 관리자로 한정하면 더 낮아집니다.
노션에서 쓰시던 업무 기능(업무·일정·PO 연결, 목록·칸반·달력 보기, 템플릿·버튼, 권한)은 모두 1단계 대시보드에 담습니다. 다만 아래는 달라지거나 추가로 정해야 합니다.
| 외부 공유 | 노션처럼 링크 하나로 거래처와 공유하는 기능은 별도로 만들어야 합니다. 필요한 공유 대상을 1단계 설계 때 정합니다. |
| 모바일 | 전용 앱이 아니라 모바일 웹(홈 화면 추가)입니다. 실시간 소통은 2단계 Slack 연결이 보완합니다. |
| 자율성 | 직원이 마음대로 페이지·표를 만드는 자유는 줄어듭니다. 대신 구조가 깨지거나 데이터가 지워지는 일이 없고, 새 화면은 요청해 추가합니다. |
| 긴 문서 작성 | 업무 기록 중심입니다. 여러 명이 긴 문서를 동시에 편집하는 일은 Google Docs 등과 함께 쓰시길 권합니다. |
| 카카오톡 | 카카오톡은 외부 연동을 열어 주지 않아 노션·전용 웹 모두 연결이 어렵습니다. 외부 소통은 카톡, 내부는 Slack으로 나누는 방식을 권합니다. |
| 이카운트 연동 | 이카운트가 열어 주는 API 범위에 따라 가능한 데이터가 정해집니다(인사·회계는 제한될 수 있음). 2단계 설계 때 확인해 말씀드립니다. |
| 전환 기간 | 이관·시험 운영 동안 노션과 병행하는 부담이 있습니다. 이 기간을 짧게 잡는 것을 목표로 합니다. |